Tips Cara Mengatur Waktu dengan Baik, Sebuah Panduan tentang Manajemen Waktu

Semua orang tahu cara mengatur waktu dengan baik dan efektif,
namun sangat sedikit yang konsisten dalam manajemen waktu. Setiap orang
diberikan waktu yang sama oleh Tuhan yaitu 24 jam sehari, namun tidak semuanya
mampu untuk mengatur waktu dengan baik.
Hanya sebagian kecil saja orang yang
tahu dan berhasil melaksanakan cara mengatur
waktu dengan baik
, sisanya berakhir dengan habisnya waktu tanpa kesan. Sebenarnya
banyak para pakar manajemen waktu yang telah membagikan tipsnya, mungkin memang
diperlukan sikap yang konsisten.
Semua orang (termasuk Anda dan Saya) selalu berpikir bahwa kesuksesan seseorang berawal
dari keberhasilan Anda dalam menerapkan cara
mengatur waktu dengan baik
secara konsisten.
Tentu hal itu tidak lepas dari kata
disiplin dan konsisten mengatur waktu. Ya, itu memang benar adanya. Oleh
karenanya sewaktu masih dibangku sekolah hingga kuliah dulu, kita selalu
memiliki jadwal. Tujuannya adalah agar kita belajar disiplin.
Tips Cara Mengatur Waktu dengan Baik, Sebuah Panduan tentang Manajemen Waktu

 

Ingin tahu cara mengatur waktu
dengan baik, agar Anda bisa menikmati hari-hari Anda dengan rileks, simak
beberapa tips berikut.

1.
Mulailah Menentukan Prioritas

Mulai saat ini, belajarlah
menentukan skala proritas, dimana kita wajib mengutamakan yang penting terlebih
dahulu. Tugas-tugas penting selalu berada diurutan teratas dalam jadwal Anda. Cara
mengelola waktu dengan baik dengan memulai menentukan prioritas harus menjadi
prinsip Anda.
Untuk memulainya Anda bisa mencoba
prinsip Pareto, dimana 80% dari prestasi Anda dilakukan dengan melakukan 20%
usaha Anda. Mulailah untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan sekali-kali
mengabaikan tugas penting Anda, agar hasil Anda benar-benar signifikan.

2.
Pelajari Cara Membuat Rencana SMART

Smart yang
dimaksudkan disini bukanlah terjemahan, melainkan sebuah singkatan dari Specific,
Measureable, Achievable, Reasonable, Timeline. Dalam membuat rencana hendaknya
mempertimbangkan 5 hal tadi.
Sebuah rencana
yang spesifik, terukur, dapat kita capai, dan realistis akan sangat membantu
kita dalam mengatur waktu. Biasalah untuk membuat jadwal dalam menyelesaikan
tugas paling sulit diawal pekan setiap minggunya, agar diakhir pekan Anda bisa
lebih santai.

3.
Jangan Bersikap Perfeksionis

Selalu menuntut kesempurnaan hanya
akan membuat Anda larut dalam penyesalan. Mulai saat ini, belajarlah
menghindari kesempurnaan, agar Anda semakin produktif dan mudah mengatur waktu.
Baca juga: 7
Cara Melatih Disiplin Waktu
.
Mulai sekarang, luangkan waktu Anda
untuk mengerjakan hal-hal penting prioritas dan pastikan Anda merasa happy. Bila
pekerjaan yang Anda lakukan mengalami kekeliruan segera perbaiki dan jangan
larut dalam penyesalan yang hanya menghabiskan waktu.

4.
Buang Kebiasaan Menunda

Kebiasaan menunda hanya akan
merugikan diri Anda sendiri. Menunda tugas penting untuk sesuatu yang sepele, jangan
sampai itu dilakukan ya. Bila hal itu merupakan kewajiban dan memang penting,
lakukan sesegera mungkin dan alokasikan waktu Anda untuk menyelesaikannya.
Sebagai contoh, Anda menunda untuk mencetak
laporan hanya untuk update status sosial media. Ingat, momen penting akan
terlewatkan bila waktunya tidak tepat.

5.
Memiliki Sikap Tegas

Akan menjadi dilema jika kita mengatakan
“tidak” dan menolak tugas yang tidak dapat kita lakukan. Nah, mulailah bersikap
tegas terhadap kedua hal tadi. Jika memang tidak memungkinkan untuk
menyelesaikan tugas tersebut, jangan sekali-kali memaksakan diri.
Sering terjadi begini, Anda
kehabisan waktu kemudian merasa stres, jadi lebih baik menolak ajakan makan
siang teman Anda. Yang perlu kita sadari adalah bahwa kita tidak memiliki kemampuan
untuk mempersingkat segala sesuatu dalam sekejab.

6.
Jangan Mengabaikan Diri Sendiri

Sebuah rencana yang tersusun rapi
akan semakin baik bila Anda menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan
kesenangan dan waktu istirahat Anda. Ketika waktunya tiba, pastikan Anda berhenti
mengerjakan sesuatu, kemudian santailah dan charge kembali baterai semangat
Anda.
Bila perlu, rebahkan sejenak badan
Anda untuk menghilangkan rasa penat seharian beraktivitas. Contoh sederhana, Anda
berhasil mengurangi waktu untuk menonton tv. Berikan penghargaan kepada diri
Anda sendiri ketika berhasil menghindari kebiasaan yang melelahkan.

7.
Buat Rencana Cadangan

Penting bagi kita untuk membuat
rencana cadangan, terutama bila sedang mengalami kebuntuan. Masukan dalam daftar
rencana Anda waktu ekstra untuk tugas-tugas yang tidak terduga seperti mengisi
ulang baterai handphone.
Lakukan perubahan terhadap rencana
Anda secara berkala untuk kegiatan yang tidak terduga. Biasanya beberapa hal berikut
memakan waktu lebih lama seperti mengisi ulang baterai HP dan Antrian mengisi
BBM kendaraan Anda, lakukan hal ini untuk solusi alteratif kedua hal ini.

 

Demikian
pembahasan tentang Cara Mengatur Waktu dengan
Baik
dengan cara yang SMART. Mudah-mudahan artikel ini bermanfaat untuk
Anda sehingga Anda mampu mengatur waktu dengan baik. Selamat mencoba!

4 Replies to “Tips Cara Mengatur Waktu dengan Baik, Sebuah Panduan tentang Manajemen Waktu”

  1. Mangs Aduls

    poin 4.5.6 kalah saya. terlalu banyak poin cadangan saya pak.
    semangat pasti bisa kalo di coba

    • daniel

      Hal yang sudah biasa dan lumrah mang…..semua orang juga punya kok, hanya saja tingkatnya itu yang mungkin udah parah atau biasa, hehehe

  2. Agung Aritanto

    gue kadang bagian nolak ajakan temen yg susah gue lakuin dan akhirnya bikin rencana berantakan

    • daniel

      Perlu membiasakan diri mas, dulunya saya juga gitu apalagi teman akrab, rasanya nggak enak mau nolak…muka kita nggak bisa boong. Lama kelamaan jika udah dilatih pasti bisa kok

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *